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業務の引き継ぎを簡単にするための５Ｓの工夫はありますか？

業務の引き継ぎを簡単にするための５Ｓの工夫はありますか？

一般的には５Ｓできていない職場より、５Ｓができている職場の方が引き継ぎもスムーズに行く傾向があります。
ところが、整頓の仕方によっては、異動や担当替えがあるたびにファイリングや表示をやり直す必要が出てくることがあります。
これは、キャビネットやファイルが個人単位になっていることが原因となっていることが多いようです。

仕事自体が個人ごとになっているケースや資料を共同利用する必要性が低いケースなどは、キャビネットやファイルも個人単位にしておいたほうが便利 なことも多いのは確かですが、異動や担当変更が発生する頻度との兼合いで検討してみる必要はあると思います。

また業務の引き継ぎがスムーズに行くようにするためには、ファイリングのルールが職場で共通となっていることが望ましいようです。
そうなっていることで、前任者の資料を受け取っても混乱せず必要な資料が探せるようになるからです。