整頓基準
整頓基準に関してもなかなか定着せず、試行錯誤を繰り返してきました。
定着しなかった原因は、基準が複雑で覚えられなかったり、運用が煩雑だったりしたためです。
そこで現在は、基本的な基準は対象箇所の表示ルールのみとし、5S表示システムによる表示の統一と、対象箇所別の2S完成基準によって運用しています。
整頓基準の基本的な枠組み
| 5S基本ルール | 収納場所、置き場所、備品の表示ルール |
|---|---|
| 運用ツール、基準 | 5S表示システム 対象箇所別の2S完成基準 |
収納場所、置き場所、備品の表示ルール
〈収納コード〉
キャビネットやクローゼットなど、モノを収納する場所には、平面図で見てとれる単位でコードを振りふる。コードは４桁とし、下記の通り定義する。
- 収納コード ： 部屋番号 ＋ 種別コード ＋ 連番2桁
| 対象 | コード |
|---|---|
| 収納庫 | 1 |
| キャビネット | 2 |
| 本棚 | 3 |
| ラック | 4 |
| その他 | 5 |
引き出しなどに符番したい場合は、サブコードとして４桁の横に「−」を入れ、１桁の番号をつけます。
- 例）部屋番号4の１番目のキャビネットの２番目の引き出し→ 4201−02
〈収納場所の表示〉
- 収納場所には、必ず「収納コード」と「管理責任者」を表示する。
- 扉のある箇所、引き出し、ボックス類には、収納物がわかるように写真と収納可能物を表示する。
〈置き場所表示〉
- モノを置く場所には、必ず置き場所表示をする。
- 棚板には、棚板表示をする。
- 移動するものには、区分線表示をする。
- 置き場所が固定されているモノや書類は、一対表示をする。
〈備品表示〉
- 机、イスには統一番号を表示する。
- コード、ケーブル類の終端には、何に繋がっているかを表示する。
- 機材は、保証書管理ルールにしたがって表示する。
5S表示システム
収納場所、収納ボックス、バインダの表示は、「5S表示システム」を用いて表示する。
〈表示の種類〉
- 収納場所ラミネート：写真つき
- 収納ボックス
- バインダ背表紙（7センチ、5センチ、3センチ）
- 用途にあわせて表示の種類を選び、印刷をします。
〈大分類表示〉
- 大分類を大きく目立つ文字で表示する。
| 顧客関連資料 | アルファベット3文字で暗号化して表示する 「AKB」「SKE」など |
|---|---|
| 社内資料 | 漢字2文字で表示する 「営業」「経理」「人事」「研究」「各種」など |
〈状態表示色〉
- 書類の状態を色分けして表示する。
| 青 | 経営管理資料 |
|---|---|
| 緑 | 研修進行中資料 |
| ピンク | 制作進行中資料 |
| グレー | 保管・保存資料 |
| 黄色 | テーマ別資料 |
| オレンジ | 機材・備品等 |
| 赤 | 制作見本 |
| 黒 | その他 |
２S完成基準（2S＋少し清掃）
- フロア
- 収納
- キャビネット等
- 水まわり
- その他共有場所
- 個人使用スペース
| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 室内 （ワークルーム、応接、デバッグ室、リラックスＲ） |
− | 床 |
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| 壁 |
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| 窓・窓際 |
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| 廊下 | − | 床 |
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| 壁 |
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| ごみ箱 |
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| スリッパ立て |
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| 玄関 | − | 傘立て |
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| ドア |
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| 入口フロア |
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| テラス | ラミ | 床 |
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| エアコン室外機 |
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| 野外収納 |
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| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 収納庫 （ワークルーム、リラックスルーム） |
ラミ | 扉 |
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|
| 上部棚 |
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| 床、ラック周辺 |
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| クローゼット | ラミ | ドア |
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|
| 上部棚 |
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| 下部（床） |
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| ハンガー掛け |
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| 下駄箱 | ラミ | 扉 |
|
|
| 下駄箱棚 |
|
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| 長尺品スペース |
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| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 引き出しキャビ （サイドキャビ含む） |
ラミ | 上部 |
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|
| 引き出し前面 |
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| キャビ側面 |
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| 引きだし内 |
|
|
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| 共有サイドキャビ | ラミ | 上部 |
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|
| 引き出し前面 |
|
|
||
| キャビ側面 |
|
|
||
| 引きだし内 |
|
|
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| オープンキャビ | 番号表示 | 棚上 |
|
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| 棚 |
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| キャビ側面・裏面 |
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| ラック | 番号表示 | 最上段 |
|
|
| 棚 |
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| ラック側面 |
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| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 冷蔵庫 | 番号表示 | 上部、側面 |
|
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| 庫内 |
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| 流し周辺ボックス | 番号表示 | カラーボックス等 |
|
＊サーバラックを含む
丁寧に入れる |
| 流し | 番号表示 | シンク |
|
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| 流し台 |
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| ネット、カゴ |
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| トイレ | − | ドア、床、壁 |
|
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| 便器 |
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| 洗面台周辺 |
|
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| バス |
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| トイレ内ラック | 番号表示 | ラック | （ラックと同じ） |
| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 本棚 | 番号表示 | 上部、側面 |
|
|
| 棚 |
|
|
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| 事務用品トレイ | 番号表示 | 上部、側面 |
|
|
| 引きだし内 |
|
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| 机上レターケース | 番号表示 | 上部、側面 |
|
|
| 棚 |
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| 室内備品 | − | コンセント |
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| エアコン |
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| ホワイトボード |
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| 打ち合わせテーブル （応接、リラックスルーム） |
− | テーブル上部 |
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| 椅子 |
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| 共有マシン （複合機、プリンタ、折り機など） |
番号表示 | 上部、側面 |
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| ラック・周辺 |
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| コード |
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| サーバラック | 番号表示 | 上部 |
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| ランク内 |
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| 対象箇所 | 箇所表示 | 範囲 | 完成の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 個人机 | 番号表示 | 机上 |
|
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| 椅子 |
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| 引き出し |
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| 机下 |
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| 側面 |
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| ゴミ箱 |
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| 事務机奥テーブル | − | 上部 |
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| 机下 |
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| 空き机 | 番号表示 | （個人机と同じ） |
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| 袖机 | 番号表示 | （個人机と同じ） |
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| システム機器関係 | 番号表示 | デスクトップ・パソコン |
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| ディスプレイ |
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| 周辺機器 配線 |
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